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新辦公超級管理員操作手冊

  • 作者:新網
  • 文章來源:新網
  • 更新時間:2016-07-28 12:56:26

新辦公介紹:
新辦公產品是新網為中小企業精心打造的一款企業級的協同辦公管理平臺,能夠支持電腦和手機,平板等多終端同步使用。
新辦公致力于解決企業內部溝通(企業微信),公司通知的及時傳達,員工日常的考勤打卡,請假,加班,外勤管理,以及辦公常用的審批等企業基礎辦公管理的需求。

1. 登陸新辦公系統
第1步:在瀏覽器地址欄中輸入新辦公登錄地址(xinoffice.cn),輸入帳號及密碼,點擊“登陸”進入用戶界面

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第2步:點擊首頁右上角“管理員界面”按鈕,進入管理員操作界面

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用戶操作界面

 

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管理員操作界面


2. 員工管理
2.1 快速部署—批量添加員工
說明:
1) 初次使用新辦公服務時,建議企業管理員通過批量添加員工的方式快速部署。
2)批量添加員工成功后,企業組織結構自動生成,上下級匯報關系默認生成。
第1步:進入管理員操作界面,依次點擊:員工管理—導入—批量添加用戶
 

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第2步:點擊“點擊下載導入數據模版”,保存

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第3步:打開下載的數據模版,按照字段填充內容,填充好后保存數據表
注意:
1) 不能在該Excel表中對員工信息類別進行增加、刪除或修改
2) Excel標*字段為必填字段,其它字段為選填字段
3) 系統將根據Excel中的部門字段生成企業組織結構
4) 系統將根據Excel中的“是否是該部門負責人”和“直屬領導”兩個字段自動生成默認匯報關系

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第4步:返回管理員批量添加員工界面,點擊“開始導入”選擇之前保存的數據表即可
說明:
1) 在批量導入員工信息過程中,將停留在導入中頁面,請耐心等待
2) 批量導入員工成功后,系統將向員工的郵箱和手機號中分別發送開通成功通知信和登錄帳號、密碼通知短信。
 

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2.2 單個添加員工
第1步:進入管理員操作界面,點擊:員工管理—在職員工—添加員工

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第2步:根據添加員工界面中的字段填充內容*為必填項,點擊右上角“保存”即可

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第3步:如果希望員工資料詳細填充,請點擊左下角“更多”

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第4步:按照字段詳細填充內容,員工資料就越詳細,易于企業員工關系管理,填充好后點擊右上角“保存”即可

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2.3 用戶信息編輯
第1步:進入管理員操作界面,點擊:員工管理—在職員工,選擇需要編輯信息的員工,點擊操作欄的“編輯”

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第2步: 根據需求對基本信息或者密碼進行修改,點擊右上角“保存”即可

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2.4 用戶的可見范圍設置
第1步:進入管理員操作界面,點擊:員工管理—在職員工,選擇需要設置可見范圍的員工,點擊操作欄的“可見范圍”

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第2步: 選擇可見范圍、可見人員和可見信息,點擊“確定”即可

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2.5 用戶的離職/禁用/刪除操作
第1步:進入管理員操作界面,點擊:員工管理—在職員工,選擇需要操作的的員工,點擊操作欄的“設為離職”、“禁用賬號”、“刪除”

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第2步: 被設置為離職和禁用的賬號可查詢,可進行“編輯”、“設為在職”、“刪除”等操作

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2.6 其它批量操作
第1步:進入管理員操作界面,點擊:員工管理—在職員工,批量選中員工

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第2步:點擊右上角“批量操作”,根據需求進行操作

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2.7 導出員工數據
進入管理員操作界面,點擊:員工管理—在職員工,點擊右上角“導出”,即可導出員工信息

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3. 組織結構管理
說明:
1) 單個添加員工時,需要提前手工設置組織結構和默認匯報關系
2) 批量導入員工信息,組織結構自動生成,部門結構支持修改/合并/撤銷/修改部門負責人
3.1 添加部門
第1步:進入管理員操作界面,點擊:“組織結構“---”部門結構管理“,進入部門結構管理界面

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第2步:點擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”增加同級部門/子級部門
 

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第3步:填寫好增加的部門名稱,點擊”保存“即可


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添加同級部門頁面

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添加子級頁面

3.2 添加員工
第1步:點擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”添加員工“

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第2步:雙擊待分配員工的姓名,點擊右下角“確定“即可

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3.3 設置部門負責人
第1步:點擊部門后面的筆頭,選擇”設置部門負責人“

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第2步:雙擊部門負責人姓名,點擊右下角”確定“即可,姓名可根據首字母或者漢字進行搜索

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3.4 移動員工部門
第1步:點擊部門后面倒三角,點擊人員后面的筆頭,選擇”更換部門“

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第2步:選擇要移動到的部門,點擊右下角”確定“即可

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3.5 修改部門名稱
第1步:進入管理員操作界面,點擊:“組織結構“---”部門結構管理“,進入部門結構管理界面
 

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第2步:點擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”修改部門名稱“

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第3步:根據需求修改后,點擊”保存“即可

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3.6 合并部門
第1步:進入管理員操作界面,點擊:“組織結構“---”部門結構管理“,進入部門結構管理界面

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第2步:點擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”合并部門“

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第3步:選擇需要合并到的部門和合并方式,點擊”確定“即可

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3.7 撤銷部門
第1步:進入管理員操作界面,點擊:“組織結構“---”部門結構管理“,進入部門結構管理界面

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第2步:點擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”撤銷部門“

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第3步:選擇員工要移到的部門,雙擊員工姓名,點擊”確定“即可

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4. 權限管理
4.1 超級管理員權限轉移
說明:超級管理員擁有管理整個公司平臺的所有權限,具有唯一性
第1步:點擊“權限管理”---“超級管理員”

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第2步:可轉移超管權限,點擊“超級管理員權限轉移”,選擇轉移人員,點擊“確定”即可

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4.2 人員權限設置
說明:指定的管理員可以管理該部門及其下屬部門的員工帳號信息,包括增加、刪除、修改等操作。
4.2.1 新增管理員
第1步:點擊右上角“新增管理員”

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第2步:點擊“+”,選擇相應的管理員和權限范圍,再點擊右上角“保存”即可。

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4.2.2 修改、刪除人員權限
點擊操作欄的“修改”或“刪除”,可直接對該人員權限進行修改或刪除操作

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4.3 應用管理員權限設置
說明:
1) 每個應用可以設置最多10個管理員
2) 管理員擁有對授權應用的設置權限
4.3.1 新增管理員
第1步:點擊“應用管理員”,選中應用

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第2步:點擊“新增管理員”,選擇管理員姓名,點擊“確定”即可,該人員即擁有權限對該應用進行設置

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4.3.2 刪除應用管理員

第1步:點擊“應用管理員”,選中應用

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第2步:選中要刪除的人員,點擊相應操作欄的“刪除”,進行刪除操作

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5. 應用管理
說明:新辦公的有功能模塊,企業可根據自身需求選擇安裝或卸載
5.1 安裝應用
第1步:點擊“應用管理”---“未安裝應用”

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第2步:選中需要安裝的應用,點擊“安裝”,點擊“確定”即可

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5.2  卸載應用
第1步:點擊“應用管理”---“應用廣場”

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第2步:選中要卸載的應用,點擊“卸載”,點擊“確定”即可

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6. 公司設置
6.1 公司信息設置

第1步:登錄平臺后,點擊首頁右上角“管理員界面”,進入管理員操作界面

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第2步:點擊“公司設置“---”公司信息設置“,根據公司實際情況填寫名稱、地址、行業,再點擊右上角”保存“即可

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6.2 公司訪問域名
說明:新辦公支持三種域名登錄方式
      新辦公域名登陸:xinoffice.cn
      新辦公二級域名登陸
      用戶自有域名登陸
訪問域名設置
第1步:登錄平臺后,點擊首頁右上角“管理員界面”,進入管理員操作界面

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第2步:點擊“公司設置“---”公司訪問域名設置“

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操作手冊下載

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